Le rôle

Vous êtes professionnel·le, débrouillard·e et avez le souci du travail bien fait? Vous recherchez un emploi dans un environnement stimulant, où l’esprit d’équipe est de mise? Nous voulons vous rencontrer!

ROBIC est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e reconnu·e pour son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à collaborer efficacement. La personne retenue soutiendra des professionnels en brevets de haut niveau dans leurs domaines respectifs (génie, science, etc.) et jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de dossiers en propriété intellectuelle. Vous ne connaissez pas encore le domaine des brevets? Nous vous offrirons la formation nécessaire pour bien réussir dans ce rôle.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un horaire de travail flexible (35 heures par semaine) qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
• Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale en 2024 et 2025, et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et documentaire auprès des professionnels en brevets;
• Préparer, réviser, mettre en forme et transmettre la correspondance et les documents requis, en français et en anglais;
• Effectuer la gestion et la mise à jour des dossiers électroniques liés aux brevets;
• Assurer les suivis avec les clients, les correspondants étrangers et les bureaux de brevets;
• Veiller au respect des échéances et au bon déroulement des dossiers;
• Participer aux dépôts de documents sur différentes plateformes ainsi qu’à la mise à jour des dossiers dans les systèmes de gestion;
• Collaborer étroitement avec les équipes internes afin d’offrir un service de grande qualité;
• Réaliser des recherches dans différentes bases de données;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au rôle.

Exigences et aptitudes

• Formation technique (DEC) ou professionnelle (DEP) en bureautique ou en secrétariat, ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de Word et bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Professionnalisme et bon sens du jugement
• Proactivité et sens de l’organisation;
• Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;
• Précision et souci du détail;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe. 

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise en soutien administratif pour contribuer à l’évolution de notre département des brevets. Nous offrons un salaire compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant.

En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!