Commis administratif - poste étudiant
Description de poste
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Unité commerciale:  ROBIC
Date de début de publication:  21/07/2026
Date de fin de publication: 
Marque employeur IPH pour les offres d’emploi:  ROBIC
Identifiant de la demande:  655
Marque:  ROBIC
Lieu de travail:  Montreal

Le rôle

Êtes-vous étudiant(e) et à la recherche d’un poste qui vous permettra de découvrir le monde de la propriété intellectuelle ainsi que le quotidien d’un cabinet d’avocats? Ce poste pourrait être fait pour vous!

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) d’été pour soutenir nos équipes dans l’exécution de certaines tâches administratives. Ce poste peut être occupé à temps plein pendant la période estivale et à temps partiel durant l’année scolaire.

 

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

 

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
  • Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
  • Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Responsabilités

  • Participer au cycle de facturation (valider les numéros de référence, les exigences de facturation électronique et les renseignements des clients);
  • Soutenir le département de la comptabilité pour divers types de demandes, notamment le suivi des paiements de factures, la révision des factures selon les demandes des clients, les suivis, le recouvrement, les notes de crédit et l’annulation de factures;
  • Effectuer le suivi auprès des équipes internes concernant les travaux en cours avant la facturation afin de s’assurer que les échéances sont respectées;
  • Répondre aux questions des clients concernant leurs factures et leurs comptes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Exigences et aptitudes

  • Baccalauréat en cours (en droit, en administration, en finance ou dans un domaine connexe);
  • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais;
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, notamment des systèmes de facturation et de comptabilité;
  • Personne motivée, curieuse et qui souhaite apprendre;
  • Disponible pour travailler à partir de notre bureau situé au centre-ville de Montréal.
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